Zasady współpracy

I. WARUNKI OGÓLNE

1. Niniejsze Zasady Współpracy określają prawa i obowiązki Stron umów o świadczenie usług zawartych z Jobs4 Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie.
2. Niniejsze Zasady Współpracy stanowią integralną część umów o świadczenie usług zawartych z Jobs4 Sp. z o.o. lub zamówień na świadczenie usług złożonych Jobs4 Sp. z o.o.

II. DEFINICJE

Poniższe wyrażenia użyte w Zasadach Współpracy mają następujące znaczenie:
1. Jobs4 – Jobs4 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 51, o kapitale zakładowym 100.000 zł, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000300169, NIP: 527-25-67-574;
2. Vortal Tematyczny – serwis internetowy znajdujący się pod adresem www.jobs4finance.pl, będący własnością Jobs4;
3. Klient – podmiot korzystający z usługi zamieszczenia ofert pracy w Vortalu Tematycznym lub usług dodatkowych, świadczonych przez Jobs4;
4. Agencja Doradztwa Personalnego – Klient, który świadczy usługi z zakresu pośrednictwa pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego oraz pracy tymczasowej, na rzecz podmiotów trzecich, nie będących jednostkami powiązanymi w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
5. Zamówienie – indywidualnie wypełniony formularz konkretyzujący usługi, jakimi zainteresowany jest Klient, opatrzony pieczątką firmową i podpisami osób upoważnionych do reprezentowania Klienta. O ile co innego nie jest wyraźnie zaznaczone w niniejszych Zasadach Współpracy, zasady stosowane do Zamówienia stosuje się również do Umowy;
6. Umowa – umowa o świadczenie usług zawarta pomiędzy Klientem a Jobs4, oprócz lub zamiast Zamówienia;
7. Wyszukiwarka Ofert Pracy – narzędzie służące do przeglądania ofert pracy znajdujących się w Vortalu Tematycznym na stronie głównej;
8. Grafika Standardowa – standardowa grafika ogłoszeń zawierających oferty pracy, opracowana przez Jobs4, o możliwościach modyfikacji ograniczonych wyłącznie do: pogrubienia, wyjustowania, wyśrodkowania, użycia kursywy, podkreślenia;
9. Ogłoszenie Rekrutacyjne – ogłoszenie zawierające ofertę pracy Klienta w grafice www.jobs4finance.pl;
10. Ogłoszenie Ukryte – ogłoszenie rekrutacyjne, o Grafice Standardowej, nie zawierające danych Klienta ani żadnych innych informacji wskazujących na Klienta;
11. Baza CV – baza danych użytkowników Vortalu Tematycznego, którzy wypełnili odpowiedni formularz i zgodzili się na udostępnienie swoich danych Klientom Jobs4; dostęp do Bazy CV jest uaktywniany w ciągu 6 godzin roboczych od chwili złożenia Zamówienia; Baza CV udostępniana jest w wersji testowej (Baza CV Testowa) lub w wersji pełnej (Baza CV Pełna);
12. Konsola Pracodawcy – dostęp za pomocą loginu i hasła do samodzielnego umieszczania Ogłoszeń Rekrutacyjnych lub korzystania z Bazy CV przez Klienta;
13. Oferta Tygodnia – wyeksponowanie ogłoszenia na stronie głównej Vortalu Tematycznego www.jobs4finance.pl na okres 1 tygodnia kalendarzowego. Na stronie głównej Vortalu Tematycznego znajduje się maksymalnie 5 Ofert Tygodnia;
14. Wyróżnienie ogłoszenia za pomocą logo - graficzne wyróżnienie Ogłoszenia Rekrutacyjnego spośród ofert znajdujących się w Vortalu Tematycznym za pomocą logo firmy umieszczonego w wynikach wyszukiwania oraz wewnątrz Ogłoszenia Rekrutacyjnego;
15. Profil Pracodawcy - prezentacja pracodawcy zgodna z wytycznymi Klienta i zawierająca dane kontaktowe, logo i krótki opis działalności Klienta;
16. Pakiet NO LIMIT – pakiet usług, który w zależności od jej rodzaju daje możliwość zamieszczania nielimitowanej ilości Ogłoszeń Rekrutacyjnych wraz z dodatkowymi usługami wspomagającymi;
17. Godziny Robocze – godziny pracy w Jobs4, przypadające od poniedziałku do piątku od 9.00 do 17.00.
18. Pracownik – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub osoba współpracująca na postawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

III. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON

1. PRAWA I OBOWIĄZKI JOBS4

1.1. Jobs4 zobowiązana jest do opracowania projektu Ogłoszenia Rekrutacyjnego dla Klienta w ciągu 12 Godzin Roboczych od momentu otrzymania wszystkich wymaganych materiałów, w tym prawidłowo wypełnionego Zamówienia przesłanego za pomocą faksu na numer: 22 373 75 44 lub w formie skanu wraz z potwierdzeniem nadania oryginału Zamówienia listem poleconym. Jeśli materiały dostarczone zostaną w przeddzień lub w ciągu dnia wolnego od pracy, termin powyższy upływa pierwszego dnia roboczego przypadającego po dniach wolnych. W powyższym terminie, z zastrzeżeniami określonymi w niniejszym ustępie, Jobs4 zobowiązuje się do przesłania Klientowi, w sposób uzgodniony, projektu Ogłoszenia Rekrutacyjnego do akceptacji.
1.2. Jobs4 zastrzega sobie prawo do niezrealizowania Zamówienia do momentu otrzymania prawidłowo wypełnionego Zamówienia. Jeżeli Zamówienie przesłane faksem jest nieczytelne lub powoduje powstanie wątpliwości co do jego treści lub upoważnienia osób składających zamówienie, Jobs4 zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówienia do czasu otrzymania oryginału Zamówienia.
1.3. W razie zgłoszenia przez Klienta poprawek dotyczących tekstu (treści) do Ogłoszenia Rekrutacyjnego, Jobs4 zobowiązana jest do ich wprowadzenia w terminie 4 Godzin Roboczych.
1.4. Jobs4 zobowiązana jest do publikacji Ogłoszenia Rekrutacyjnego w ciągu 3 Godzin Roboczych od chwili otrzymania informacji o zaakceptowaniu Ogłoszenia Rekrutacyjnego przez Klienta. Jeżeli wiadomość o akceptacji zostanie doręczona w dniu wolnym od pracy, termin powyższy rozpoczyna bieg pierwszego dnia roboczego, przypadającego po dniu wolnym od pracy.
1.5. Jobs4 zobowiązuje się do utrzymywania Ogłoszeń Rekrutacyjnych Klienta na Vortalu Tematycznym w czasie określonym w Zamówieniu lub Umowie, tj. 35 dni bądź wielokrotności tych terminów.
1.6. Jobs4 zobowiązuje się do wznowienia Ogłoszenia Rekrutacyjnego na podstawie Zamówienia, w terminie do 4 Godzin Roboczych lub 8 Godzin Roboczych – jeżeli Ogłoszenie Rekrutacyjne wymaga jakichkolwiek modyfikacji – od chwili otrzymania prawidłowo wypełnionego Zamówienia w formie określonej w ust. 1.1 niniejszego Rozdziału, z zastrzeżeniem postanowień ust. 1.2. niniejszego Rozdziału.
1.7. Jobs4 zobowiązuje się do udzielenia Klientowi pomocy w razie problemów z obsługiwaniem Wyszukiwarki Ofert Pracy lub Bazy CV.
1.8. Jobs4 przyporządkowuje Ogłoszeniu Rekrutacyjnemu nie więcej niż trzy (3) specjalizacje (tj. kategorie wyszukiwania w wyszukiwarce ofert pracy, możliwie najbardziej odpowiadające treści Ogłoszenia Rekrutacyjnego). Przyporządkowanie specjalizacji dokonywane jest przez konsultanta na podstawie treści Ogłoszenia Rekrutacyjnego i informacji dostarczonych przez Klienta w Zamówieniu. Ponadto obowiązkowo Jobs4 nadaje Ogłoszeniu Rekrutacyjnemu kategorię „Lokalizacja”, zgodnie z miejscem zatrudnienia wskazanym w Ogłoszeniu Rekrutacyjnym.
1.9. Ogłoszenie Rekrutacyjne dotyczyć może wyłącznie jednego stanowiska pracy, na które Klient poszukuje kandydata.
1.10. Jobs4 jest odpowiedzialna za ochronę adresów mailowych udostępnianych Klientom w ramach usługi Ogłoszenie Ukryte. Ochrona adresów obejmuje ochronę przed spammingiem oraz wirusami. Jobs4 nie ponosi odpowiedzialności za ochronę innych adresów mailowych publikowanych w treści Ogłoszenia Rekrutacyjnego.
1.11. Jobs4 nie ponosi odpowiedzialności za treść ogłoszeń zamieszczanych w Vortalu. Jobs4 zastrzega sobie jednak prawo do niezrealizowania Zamówienia lub usunięcia Ogłoszenia Rekrutacyjnego sprzecznego z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
1.12. Jobs4 jest uprawniona do zamieszczania Ogłoszeń Rekrutacyjnych Klienta w dowolnych środkach masowego przekazu, z którymi współpracuje, o ile nie powoduje to obciążenia Klienta dodatkowymi kosztami.
1.13. Jobs4 zastrzega sobie prawo do niezrealizowania części Zamówienia bądź niezrealizowania wznowienia Ogłoszenia Rekrutacyjnego w razie jakichkolwiek zaległości w płatnościach na rzecz Jobs4.
1.14. Jobs4 jest uprawniona do natychmiastowego zaprzestania publikacji Ogłoszenia Rekrutacyjnego w razie jakichkolwiek zaległości w płatnościach na rzecz Jobs4. Ogłoszenia mogą zostać ponownie opublikowane po uregulowaniu zaległych płatności.
1.15. Jobs4 jest uprawniona do natychmiastowego zaprzestania publikacji Ogłoszenia Rekrutacyjnego w razie naruszenia niniejszych Zasad Współpracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia za całość publikacji.
1.16. Jobs4 zastrzega sobie prawo do niezrealizowania części Zamówienia bądź niezrealizowania wznowienia Ogłoszenia Rekrutacyjnego w razie stwierdzenia naruszenia lub istnienia zagrożenia naruszenia przez Klienta interesów Jobs4, w szczególności poprzez naruszenie przepisów ustaw: o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
1.17. Jobs4 nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje udostępnienia przez Klienta osobom trzecim loginu użytkownika i hasła do narzędzi dostarczonych w ramach świadczenia usług przez Jobs4, w szczególności do Konsoli Pracodawcy.
1.18. Jobs4 zastrzega sobie prawo do usunięcia bez informowania klienta Ogłoszenia Rekrutacyjnego, którego treść jest niezgodna z tematyką Vortalu Tematycznego

2. PRAWA I OBOWIĄZKI KLIENTA

2.1. Klient uprawniony jest do umieszczania w ramach Ogłoszeń Rekrutacyjnych wyłącznie własnych ofert pracy, tj. na stanowiska w ramach własnej struktury organizacyjnej.
2.2. Klient uprawniony jest do korzystania z Bazy CV wyłącznie dla wewnętrznych potrzeb rekrutacyjnych Klienta, przez które należy rozumieć rekrutację nowych Pracowników Klienta.
2.3. Klient zobowiązany jest do wyznaczenia przedstawicieli (pracowników), którzy będą mieli dostęp do Bazy CV, a których lista zostanie przekazana Jobs4 w postaci oświadczenia złożonego przez osoby upoważnione do reprezentowania Klienta.
2.4. Zawierając umowę o świadczenie usług z Jobs4 poprzez złożenie Zamówienia Klient oświadcza, że osoby uprawnione do uzyskania dostępu do Bazy CV są uprawnione do przetwarzania danych osobowych oraz przeszkolone pod kątem wszelkich niezbędnych zabezpieczeń koniecznych przy przetwarzaniu danych osobowych, wymaganych ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku oraz rozporządzeniem z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych lub innych przepisów wykonawczych do powyższej ustawy.
2.5. Klient zobowiązany jest do udostępnienia loginu oraz hasła dostępu do Bazy CV wyłącznie upoważnionym do tego osobom, których lista została przekazana Jobs4.
2.6. Klient zobowiązuje się do niepublikowania żadnych informacji niezwiązanych bezpośrednio z procesem rekrutacji, jakiego dotyczy Ogłoszenie Rekrutacyjne, z wyłączeniem informacji koniecznych do określenia prowadzonej działalności i charakteru przedsiębiorstwa.
2.7. Klient jest wyłącznie odpowiedzialny za treść zamieszczanych Ogłoszeń Rekrutacyjnych.
2.8. Klient zobowiązany jest do przestrzegania warunków płatności określonych w Zamówieniu.
2.9. Klient zobowiązany jest do nieprowadzenia rekrutacji i niezatrudniania Pracowników Jobs4 w trakcie trwania umowy oraz przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia świadczenia ostatniej z usług objętej Zamówieniem lub Umową. W razie niezastosowania się Klienta do powyższego zakazu pozyskiwania Pracowników Jobs4 upoważniona jest do natychmiastowego zaprzestania świadczenia usług na rzecz Klienta, naliczenia kary umownej w wysokości 5-krotności wynagrodzenia za zamówione usługi oraz zaliczenia wynagrodzenia za niewykorzystane usługi na poczet kary umownej.
2.10. W razie samodzielnego zamieszczania Ogłoszeń Rekrutacyjnych za pomocą Konsoli Pracodawcy Klient zobowiązany jest do zamieszczania Ogłoszeń Rekrutacyjnych w ramach kategorii „Lokalizacja” zgodnej z miejscem zatrudnienia określonym w Ogłoszeniu Rekrutacyjnym oraz jest uprawniony do nadania nie więcej niż trzech (3) specjalizacji, zgodnych z treścią Ogłoszenia Rekrutacyjnego. W razie niestosowania się do postanowień niniejszego ustępu Jobs4 jest uprawniona do poprawienia bez zgody Klienta błędnie nadanej kategorii lub specjalizacji lub usunięcia Ogłoszenia Rekrutacyjnego.

3. PRAWA I OBOWIĄZKI AGENCJI DORADZTWA PERSONALNEGO

3.1. Do współpracy Agencji Doradztwa Personalnego z Jobs4 stosuje się postanowienia dotyczące praw i obowiązków Klientów, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.2 poniżej.
3.2. Agencje Doradztwa Personalnego nie mogą zamieszczać Ogłoszeń Rekrutacyjnych, jeżeli treść Ogłoszenia Rekrutacyjnego lub zawarte w nim elementy graficzne wskazują na tożsamość klienta Agencji Doradztwa Personalnego, w imieniu którego Agencja Doradztwa Personalnego zamieszcza ogłoszenie, chyba, że w Zamówieniu lub Umowie postanowiono inaczej.

4. POUFNOŚĆ

4.1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z realizacją Zamówienia, w szczególności informacje dotyczące warunków finansowych realizacji Zamówienia mogą być wykorzystane wyłącznie w celu prawidłowego wykonania umowy przez Strony.
4.2. Jobs4 zastrzega sobie prawo udostępniania osobom trzecim, w celach promocyjnych, informacji o fakcie zawarcia umowy i jej przedmiocie oraz udziela Klientowi prawa do udzielania osobom trzecim, w celach promocyjnych, informacji o fakcie zawarcia umowy i o jej przedmiocie.
4.3. Wykorzystywanie lub ujawnianie informacji poufnych w celach innych niż określone w ust. 4.1 i 4.2 traktowane będzie jako czyn nieuczciwej konkurencji.

5. WYNAGRODZENIE

5.1. Wynagrodzenie Jobs4 określane jest w Zamówieniu wraz z terminem i sposobem zapłaty. O ile w Zamówieniu Strony nie postanowiły inaczej, zastosowanie mają poniższe postanowienia niniejszego Rozdziału.
5.2. Klient dokonuje płatności kwoty brutto określonej w Zamówieniu na konto Jobs4. W terminie 7 dni od otrzymania płatności Jobs4 wystawi Klientowi fakturę VAT.
5.3. W odniesieniu do Klientów, którzy zrealizowali co najmniej jedno Zamówienie płatność może być dokonana po wystawieniu przez Jobs4 faktury VAT w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. W takim przypadku faktura VAT jest wystawiana w ciągu 2 dni roboczych od dnia wykonania Zamówienia. Zamówienie uważane jest za wykonane w pierwszym dniu publikacji Ogłoszenia Rekrutacyjnego.

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

6.1. Niniejsze zasady współpracy wchodzą w życie z dniem 2 kwietnia 2008 roku.
6.2. O wszelkich zmianach zasad współpracy Jobs4 będzie informować Klientów poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej www.jobs4finance.pl lub poprzez przesłanie informacji w sposób ustalony jako sposób komunikacji pomiędzy Klientem a Jobs4.
6.3. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji Zamówień, w tym spory o zapłatę wynagrodzenia, będą rozpatrywane przez sądy właściwe miejscowo dla siedziby Jobs4.
6.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami Współpracy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
6.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami, dotyczących świadczenia usług droga elektroniczną, w szczególności zagrożeń związanych ze świadczeniem usług przez Internet oraz odpowiedzialności Jobs4, mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Świadczenia Usług Drogą Elektroniczną w Ramach Serwisu Jobs4finance.pl.